HỆ THỐNG ỨNG DỤNG CNTT
PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY TỜ ADAMAS eCABINET

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Giải pháp

Hỗ trợ tối đa vì 1 văn phòng
“không giấy tờ”

3

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành và tổ chức họp.

1

Tăng ứng dụng chữ ký điện tử, sử dụng văn bản điện tử thay cho văn bản giấy.

2

Nâng cao công tác quản lý nhà nước, nhằm rút ngắn từ 30% - 50% thời gian họp

Lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác

Đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí

Giới thiệu Adamas eCabinet

1. MỤC TIÊU

2. ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG

Chủ tọa

Đại biểu tham dự họp

Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh và Chủ tịch các huyện/Giám đốc các sở ban ngành của tỉnh

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Giới thiệu Adamas eCabinet

Bước tiến lớn trong quá trình điện tử hóa các cuộc họp giấy tờ truyền thống thông qua thiết bị kết nối thông minh.

Tương tác đa chiều và chia sẻ dữ liệu.

Các đại biểu dễ dàng tham gia cuộc họp, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Phần mềm ADEMAX E-Cabinet do Công ty Cổ phần Ademax xây dựng và phát triển.

Ứng dụng hỗ trợ chuyển một số cuộc họp sử dụng giấy thành phòng họp không giấy tờ/họp trực tuyến.

Giao diện trực quan, dễ hiểu, dễ sử dụng.

Giới thiệu Adamas eCabinet

01

- Quản lý lịch họp đơn vị/ cá nhân
- Quản lý tài liệu
- Biểu quyết / lấy ý kiến
- Ủy quyền tham gia cuộc họp
- Trao đổi riêng tư / nhóm
- Ghi chú tài liệu / ghi chú cá nhân

QUẢN LÝ CÁN BỘ THAM DỰ CUỘC HỌP

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

02

- Quản lý tài khoản, đơn vị, vai trò
- Lịch sử thao tác người dùng

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

03

- Quản lý loại phiên họp
- Quản lý chuyên mục
- Quản lý tin tức, liên kết
- Quản lý biểu quyết
- Quản lý thảo luận họp
- Quản lý báo cáo kết luận phiên họp

QUẢN LÝ PHIÊN HỌP

05

- Quản lý loại cuộc họp, cuộc họp
- Thiết lập hỗ trợ phiên họp
- Lịch sử cuộc họp
- Quản lý văn bản cuộc họp.

QUẢN LÝ CUỘC HỌP

04

- Thông tin đơn vị
- Quản lý nhóm nhân sự, nhân sự, chức danh, lịch họp đơn vị.

QUẢN LÝ ĐƠN VỊ

Mô hình tổng quan thiết kế hệ thống Adamas eCabinet

1. Trước phiên họp

2. Trong phiên họp

3. Sau phiên họp

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Tính năng hệ thống Adamas eCabinet

1. CÁC TÍNH NĂNG DÙNG CHUNG

Trao đổi riêng tư
Thảo luận nhóm
Sổ ghi chú và ghi chú lên file
Chia sẻ tài liệu, ghi chú cá nhân
Liên kết khác
Xem chi tiết nội dung họp
Xem tài liệu họp
Tải lên và xem tài liệu cá nhân
Tìm kiếm tài liệu họp và tài liệu cá nhân
Tra cứu nội dung các buổi họp đã dự

2. CÁC TÍNH NĂNG QUẢN TRỊ

Quản lý người dùng
Quản lý khách mời
Quản lý phân quyền
Quản lý chức danh
Quản lý đơn vị
Quản lý loại phiên họp
Quản lý phiên họp
Quản lý lấy ý kiến/biểu quyết
Quản lý chuyên mục
Quản lý tin tức
Quản lý phòng họp
Quản lý menu chức năng
Quản lý liên kết khác
Quản lý cấu hình hệ thống

Giao diện thân thiện, tính tương tác cao

Hỗ trợ lưu trữ tài liệu an toàn, chính xác

Đặc điểm nổi bật của Adamas eCabinet

Dễ dàng gửi, chia sẻ
tài liệu

Quản lý, ghi chú tài liệu cá nhân trong quá trình họp

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Chức năng hệ thống Adamas eCabinet

01

- Tiết kiệm chi phí photo, in ấn,…
- Chi phí bảo trì bảo dưỡng thiết bị photo, in ấn
- Chi phí gửi văn bản hỏa tốc,
chuyển phát nhanh

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

02

- Rút ngắn từ 30% - 50% thời gian họp/biểu quyết/lấy ý kiến giảm tối đa việc sử dụng tài liệu giấy.

TIẾT KIỆM THỜI GIAN

04

- Thuê dịch vụ hoặc trọn gói
- Liên thông từ cấp Quận/huyện đến cấp tỉnh
- Gói dịch vụ linh động.

MÔ HÌNH CUNG CẤP LINH HOẠT

03

Giảm tối đa sử dụng giấy, sử dụng 100% văn bản và tài liệu điện tử trong các phiên họp (trừ văn bản có độ mật).

NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ

ĐĂNG KÝ

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN

HỆ THỐNG ỨNG DỤNG CNTT
PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY TỜ ADAMAS eCABINET

CÔNG TY CỔ PHẦN ADEMAX

Trụ sở chính: Tầng 3, toà nhà N03-T1, Khu Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Tel: (84-24) 62.567.666
Fax: (84-24) 62.822.561

Chi nhánh HCM: 348/54 Hoàng Văn Thụ, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. HCM
Tel: (84-28) 62.947.666
Fax: (84-28) 62.965.666

Chi nhánh Đà Nẵng: 61 Nguyễn Hữu Dật, P. Hòa Cường Bắc, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Tel: (84-236) 6.511.666

Email: marketing@ademax.com.vn

Website: https://ademax.vn/